Orgelkring Druivenstreek vzw

Stokkemstraat 31, 3090 Overijse

Gewijzigde Statuten

(identificatienummer 4561/93)

ondernemingsnummer 0449.761.680

I. De vereniging, haar naam en doelstellingen

Art.1. De vereniging draagt de naam “Orgelkring Druivenstreek”. Deze naam moet steeds door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “vzw” worden voorafgegaan of gevolgd. Haar zetel is gevestigd te Overijse, Stokkemstraat 31. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Brussel.

Art.2. De vereniging stelt zich tot doel een bijdrage te leveren tot het muziekleven in het algemeen en meer specifiek tot het stimuleren van de orgelcultuur in de Druivenstreek.

Dit behelst ondermeer:

- Het confronteren van een zo gevariëerd mogelijk publiek met de orgelkunst door middel van concerten en andere activiteiten.

- De zorg voor het in stand houden en het verrijken van het orgelpatrimonium in de Druivenstreek. In dit verband zal de vereniging zich inspannen om de authentieke identiteit van het orgel, als blaasinstrument, in de publieke ruimte te vrijwaren, met name ten overstaan van elektronische surrogaten.

- Het aanmoedigen en bevorderen van de orgelstudie.

Deze opsomming is niet beperkend, doch slechts aanhalend. De vereniging mag eveneens alle activiteiten ondernemen die haar doelstellingen kunnen bevorderen. Ze kan, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan uitsluitend wordt besteed aan het doel waarvoor zij werd opgericht.

Art.3. De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur, op 1 maart 1993. Het stichtingsdocument werd op 14 februari 1993 getekend door volgende personen:

Goossens Michel, Stokkemstraat 31, 3090 Overijse

Huard Jean-Maurice, Schemeringlaan 38, 3090 Overijse

Heyrbaut Daniël,  Tuindelle 85, 3090 Overijse

De Wolf Roland, Maurits Coomansstraat 6, 3090 Overijse

Godts Jacques, Scherendelle 44, 3090 Overijse

II. Het lidmaatschap van de vereniging

Art. 4. De vereniging telt minimaal vijf leden. Iedere persoon die de doelstellingen van de vereniging wil steunen, kan zich kandidaat stellen als lid. De vereniging aanvaardt gewone leden, steunende leden en ereleden. De raad van bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid binnen de drie maanden na het verzoek. De aanvaarding van het lidgeld bevestigt het lidmaatschap.

Art. 5. De algemene vergadering bepaalt elk jaar op voorstel van de raad van bestuur het jaarlijks lidgeld. Voor het jaar 2006 werd dit vastgesteld op 8 euro voor gewone leden, 12 euro voor steunende leden en 25 euro voor ereleden. Deze bedragen zullen bij actualisatie of aanpassing van het lidgeld als richtinggevend beschouwd worden. Maximaal bedraagt het lidgeld 250 euro.

Art. 6. Het staat elk lid vrij zich terug te trekken uit de vereniging. Een lid dat zijn bijdrage niet betaalt, kan worden geacht ontslag te nemen.

Art. 7. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het vermogen van de vereniging. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens en na het lidmaatschap, bij ontbinding van de vereniging enzovoort.

III. Het bestuur van de vereniging – De raad van bestuur

Art. 8. De vereniging wordt bestuurd door de raad van bestuur. Deze bestaat uit tenminste drie personen, allen lid van de vereniging. De bestuurders worden door de algemene vergadering voor onbepaalde tijd aangeduid. Het mandaat van bestuurder eindigt door overlijden, schriftelijke ontslagname, feitelijke terugtrekking uit de vereniging, of door afzetting door de algemene vergadering. Het bestuursmandaat is niet verenigbaar met een bestuursfunctie in een politieke partij, noch met een politiek mandaat.

Art. 9. De leden van de raad van bestuur verdelen onder hen de mandaten van voorzitter, penningmeester en secretaris. De raad van bestuur kan een plaatsvervanger aanduiden om een mandaat te vervullen tot de eerstkomende algemene vergadering.

De raad van bestuur kan zich tijdens haar bijeenkomsten laten bijstaan door leden van de vereniging, die door hun inzet en kennis van zaken op bijzondere wijze bijdragen tot de werking van de vereniging. Deze personen hebben een adviserende stem in de besluitvorming.

Art. 10. De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen bij aanwezigheid van minstens de helft van zijn leden. De besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen van aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter doorslaggevende stem.

Art. 11. De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte. Alle bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de algemene vergadering, worden toegekend aan de raad van bestuur. De bestuurders handelen als college.

Art. 12. De raad van bestuur beheert de goederen van de vereniging naar de bepalingen van artikel 13 van de wet van 27 juni 1921. Hij bezit de meest uitgebreide macht wat betreft het beheer van dit gemeenschappelijke bezit en de verdediging van de belangen van de vereniging. Hij kan de roerende en onroerende goederen van de vereniging overdragen en vervreemden, geldleningen aangaan met of zonder hypotheek, voorzover dit noodzakelijk is binnen de doelstellingen van de vereniging.

Art. 13. Behoudens speciaal verleende volmachten worden alle akten die de vereniging binden, geldig ondertekend door de voorzitter en de penningmeester. In geen geval dienen zij tegenover derden het bewijs te leveren van een voorafgaande beslissing van de raad van bestuur.

Art. 14. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt. Deze worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris en ze worden bewaard in een notulenregister.

Leden van de vereniging hebben het recht om inzage van de notulen te krijgen overeenkomstig artikel 9 K.B. 26 juni 2003. Voor derden geldt dit inzagerecht niet behoudens andersluidende beslissing van de raad van bestuur.

IV. De algemene vergadering

Art. 15. De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging die allen gelijk stemrecht hebben. De besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Art. 16. De volgende door de wet voorziene exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering worden uitgeoefend:

1.de wijziging van de statuten;

2.de benoeming en de afzetting van bestuurders;

3.de benoeming en de afzetting van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;

4.de kwijting van bestuurders en commissarissen;

5.de ontbinding van de vereniging

6.de uitsluiting van een lid

7.de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;

8.alle gevallen waarin de statuten dat vereisen

De gewone algemene vergadering heeft ieder jaar plaats in de loop van de maand februari, voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het nieuwe jaar.

De oproeping voor deze vergadering, met vermelding van plaats en tijdstip, maakt deel uit van de nieuwsbrief die alle leden in het najaar krijgen. De besluiten van deze vergadering worden opgenomen in de daaropvolgende nieuwsbrief die in het voorjaar verschijnt.

Een buitengewone algemene vergadering wordt desgevallend bijeengeroepen door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door het door hem aangeduide bestuurslid, of bij gebreke daarvan, door het bestuurslid met de meeste anciënniteit. De oproeping wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering aan alle leden overgemaakt.

De agenda, vastgesteld door de raad van bestuur, wordt bij de oproepingsbrief gevoegd. Elk schriftelijk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt op de agenda geplaatst.

De besluiten worden genomen bij meerderheid zoals voorzien in artikel 7 van voormelde wet van 27 juni 1921.

Art. 17. Van elke vergadering worden notulen gemaakt. Deze worden ondertekend door de voorzitter van de vergadering en de secretaris en ze worden bewaard in een notulenregister.

Leden van de vereniging hebben het recht om inzage van de notulen te verkrijgen overeenkomstig artikel 9 K.B. 26 juni 2003. Voor derden geldt dit inzagerecht niet behoudens andersluidende beslissing van de raad van bestuur.

V. De rekeningen

Art.18. De boekhouding wordt gehouden door de penningmeester. Hij ontvangt de lidgelden en levert de nodige ontvangstbewijzen af. Hij ontvangt tevens alle toelagen of andere sommen die de vereniging toekomen. Hij doet de betalingen en levert geldige kwijtingen af. Elk jaar brengt hij verslag uit over zijn bestuur. Een rekening op naam van de vereniging wordt door de penningmeester geopend en beheerd. De raad van bestuur duidt minstens twee personen aan die over volmachten voor deze rekening zullen beschikken.

De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering wordt neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of, indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.

VI. Ontbinding van de vereniging

Art. 19. De vereniging kan alleen op voorstel van de raad van bestuur en bij beslissing genomen in de algemene vergadering vrijwillig ontbonden worden. De algemene vergadering die tot de ontbinding besloten heeft zal eveneens de bestemming van het bezit der ontbonden vereniging bepalen en wel op dergelijke wijze dat de bestemming het doel van de vereniging zo dicht mogelijk benadert. Dezelfde algemene vergadering benoemt de vereffenaars en stelt hun bevoegdheden vast.

VII. Andere aangelegenheden

Art. 20. Aangelegenheden die door deze statuten niet zijn voorzien, worden geregeld volgens de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.